In der heutigen datengetriebenen Welt ist die Fähigkeit, wertvolle Erkenntnisse aus unstrukturierten Daten zu gewinnen, ein entscheidender Unterschied für Unternehmen. Bei Uffective verstehen wir, dass Organisationen oft mit Daten kämpfen, die über zahllose Excel-Dokumente, SharePoint-Laufwerke und Altsysteme verstreut sind. Hier kommt unsere innovative Low-Code-Datenplattform ins Spiel, die eine umfassende Lösung für die Strategieumsetzung bietet – von der Definition Ihrer Strategie über das agile Portfolio- und Projektmanagement bis hin zur Erfassung jeder JIRA-User-Story. Uffective ist Ihr Werkzeug, um diese verstreuten Datenpunkte in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.
Die Bedeutung der Datenqualität
Die Sicherstellung erstklassiger Datenqualität steht im Mittelpunkt der Angebote von Uffective und hebt uns in einem wettbewerbsintensiven Umfeld ab. Unsere Plattform rationalisiert nicht nur das Projektmanagement, sondern reduziert auch erheblich die administrative Belastung der Benutzer, sodass sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Dieses Engagement für Datenqualität und Benutzerfreundlichkeit bildet das Rückgrat des einzigartigen Wertversprechens von Uffective.
Wie Uffective die Datenqualität verbessert
1. WIKIPEDIA-Prinzip
Die Politik von Uffective, keine individuellen Benutzergebühren zu erheben, vereinfacht den Onboarding-Prozess und erleichtert es, mehr Benutzer zur Nutzung der Plattform zu bewegen. Unser robustes System für Zugriffsrechte ermöglicht gezielte Benutzerberechtigungen, sodass Benutzer Daten, auf die sie zugreifen können, korrigieren können. Dies fördert die kollaborative Datenverwaltung und verbessert die allgemeine Datenqualität.
2. Workflow-Management
- Grundlegender Workflow: Unsere Workflows bieten einen transparenten Prozess, der sicherstellt, dass wichtige Themen nicht übersehen werden. Zum Beispiel muss ein Dokument, das in einer bestimmten Projektphase erforderlich ist, verfügbar sein, um den Genehmigungsworkflow für das nächste Tor zu starten.
- Vorstandsentscheidungen: Uffective ermöglicht es Benutzern, Entscheidungsvorschläge und Agenden direkt innerhalb der Plattform zu erstellen, wodurch der Aufwand, der normalerweise für die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen erforderlich ist, umgeleitet wird. Diese Funktion verbessert die Datenqualität, indem sichergestellt wird, dass Entscheidungen auf genauen und aktuellen Informationen basieren.
- Vermeidung der Salamitaktik: Unsere Plattform verfolgt automatisch anstehende Genehmigungsanfragen, um andere wichtige ausstehende Genehmigungen zu erkennen. Anstatt Themen einzeln zu genehmigen, können Benutzer feststellen, ob kritischere Themen bevorstehen, und entsprechend priorisieren.
3. Automatische PDF-Berichterstellung
Uffective bietet eine automatische PDF-Berichterstellung, die Echtzeitdaten generiert, ohne dass doppelte Eingaben oder Copy-Pasting erforderlich sind. Dies spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht es Benutzern auch, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren. Der Aufwand, der typischerweise für E-Mails, PowerPoint-Präsentationen und Meetings aufgewendet wird, wird in leicht zu erstellende Uffective-Updates umgewandelt.
4. Integrierte Benachrichtigungen in MS Teams
Benutzer können Benachrichtigungen für bestimmte Themen einrichten, z.B. ein bevorstehendes Tor in den nächsten 7 Tagen oder einen genehmigten Workflow. Diese Benachrichtigungen, die per E-Mail oder MS Teams verfügbar sind, stellen sicher, dass wichtige Themen nicht übersehen werden.
5. Anwendungsintegration
Durch die Integration mit anderer Software zentralisiert Uffective alle Daten, wodurch die Notwendigkeit entfällt, mehrere Tools zu verwenden oder Daten zwischen ihnen zu kopieren und einzufügen. Diese Integration ist entscheidend, um Datenkonsistenz und -qualität in der gesamten Organisation zu gewährleisten.
6. Dashboarding
Unsere Dashboards visualisieren verschiedene Datenpunkte und KPIs aus dem Datenpool von Uffective, machen Prozesse transparenter und reduzieren Fehler. Sie helfen auch dabei, fehlende Daten in bestimmten Projektbereichen zu identifizieren und zu verfolgen, wie lange Datenpunkte unverändert geblieben sind.
7. Assistenten
Assistenten in Uffective stellen sicher, dass die richtigen Daten beim Erstellen eines neuen Elements eingegeben werden. Sie können auch Erinnerungen senden, z.B. eine Monatsendaufforderung an Projektleiter, ihren Status zu aktualisieren, und so die Datenkorrektheit und -aktualität sicherstellen.
8. E-Mail-unterstützte Prozesse
Uffective kann Workflows, Erinnerungen, Nachrichten und Assistenten per E-Mail senden. Diese Funktion ist besonders nützlich für Schlüsselprojektrollen, die möglicherweise nicht immer online in Uffective sind. Beispielsweise kann ein Ressourcenmanager einen E-Mail-Assistenten erhalten, um Ressourcen für ein Projekt zu genehmigen und zu planen.
9. Baseline von komplexen Datenstrukturen
Uffective ermöglicht es Benutzern, Baselines sogar für extern kommunizierte Datenpunkte zu erstellen. Diese Funktion ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datenqualität und -konsistenz im Laufe der Zeit.
Fazit
Bei Uffective sind wir bestrebt, eine Plattform bereitzustellen, die nicht nur Ihren Projektmanagementanforderungen gerecht wird, sondern auch die Datenqualität in Ihrer gesamten Organisation verbessert. Unser einzigartiger Ansatz stellt sicher, dass wertvolle Erkenntnisse nicht im Rauschen unstrukturierter Daten verloren gehen, sodass Sie Ihre Strategie effektiv umsetzen können. Mit Uffective können Sie sicher sein, dass Ihre Daten nicht nur organisiert, sondern auch von höchster Qualität sind, was bessere Entscheidungen und strategischen Erfolg ermöglicht.
